Inovasi FE Unimed: Aplikasi Absensi Geolocation Berbasis Serverless Transformasi Manajemen Guru di Medan

8 September 20258 September 2025

MEDAN (Waspada): Tim dosen dari Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Medan (FE Unimed) berhasil mengembangkan dan mengimplementasikan solusi teknologi inovatif untuk meningkatkan efisiensi administrasi di lingkungan sekolah. Melalui program Pengabdian kepada Masyarakat Fakultas (PkM-F), tim ini meluncurkan “aplikasi absensi geolocation dengan arsitektur serverless” di SMA & SMK Ar-Rahman Medan, Jumat (29/8/2025).

Proyek ini bertujuan memodernisasi sistem manajemen kehadiran guru, menjadikannya lebih efisien, akurat, dan ramah lingkungan. Inisiatif ini merupakan respons langsung terhadap tantangan administrasi yang dihadapi oleh banyak institusi pendidikan di era digital.

 
Sebelumnya, institusi mitra, SMA & SMK Ar-Rahman Medan, masih mengandalkan sistem pencatatan kehadiran manual. Metode konvensional ini memiliki beberapa kelemahan signifikan, antara lain rentan terhadap human error, membutuhkan waktu yang cukup lama untuk proses rekapitulasi data bulanan, serta berdampak pada penggunaan kertas yang tinggi. Proses yang tidak efisien ini berpotensi menghambat pengambilan keputusan manajemen yang cepat dan akurat terkait kedisiplinan dan administrasi kepegawaian.

Permasalahan inilah yang menjadi landasan bagi tim PkM FE Unimed untuk merancang sebuah solusi digital yang terintegrasi dan berkelanjutan.

 Sebagai solusi, tim pengabdian mengembangkan aplikasi berbasis web yang dapat diakses melalui alamat absen.arrahman.my.id. Aplikasi ini memanfaatkan teknologi geolocation untuk memastikan validitas kehadiran melalui verifikasi koordinat geografis saat guru melakukan absensi.

Keunggulan utamanya terletak pada penerapan arsitektur serverless yang menggunakan AppSheet sebagai frontend dan Google Sheets sebagai backend. Pendekatan ini secara signifikan menekan biaya operasional dan menyederhanakan pemeliharaan karena tidak memerlukan pengelolaan server fisik, sejalan dengan prinsip efisiensi sumber daya dan keberlanjutan lingkungan yang diusung dalam program ini.

 Implementasi program tidak hanya sebatas penyerahan produk teknologi, melainkan mencakup serangkaian kegiatan yang terstruktur. Tim FE Unimed memulai dengan analisis kebutuhan mendalam, diikuti dengan perancangan sistem, dan pengembangan aplikasi.

Tahap krusial berikutnya adalah pelaksanaan pelatihan intensif yang terbagi menjadi dua sesi: satu untuk staf administrasi yang bertindak sebagai administrator sistem, dan satu lagi untuk seluruh guru sebagai pengguna. Pendekatan ini memastikan transfer pengetahuan berjalan efektif, sehingga pihak sekolah dapat mengoperasikan dan mengelola sistem secara mandiri setelah program pengabdian selesai dilaksanakan.

 
Dampak dari implementasi aplikasi ini terukur pada beberapa aspek kunci. Secara operasional, proses rekapitulasi kehadiran yang sebelumnya memakan waktu berhari-hari kini dapat diselesaikan secara otomatis dan real-time. Dari sisi akurasi, validasi lokasi meminimalkan potensi ketidaksesuaian data. Lebih lanjut, sistem ini mendukung transparansi manajemen dan sejalan dengan gerakan ramah lingkungan melalui pengurangan penggunaan kertas.

Keberhasilan program ini di SMA & SMK Ar-Rahman Medan diharapkan dapat menjadi model percontohan bagi sekolah-sekolah lain yang ingin melakukan transformasi digital dalam manajemen administrasi mereka.

 
Kegiatan yang dipimpin Dr. Haikal Rahman, M.Si., ini juga melibatkan kolaborasi dosen dari berbagai bidang keilmuan, yaitu Akmal Huda Nasution, S.E., M.Si., Dr. Dedy Husrizalsyah, S.E., M.Si., dan Rangga Restu Prayogo, S.A.B., M.Si., serta partisipasi aktif dari lima orang mahasiswa. Keterlibatan multidisiplin ini memastikan aplikasi yang dikembangkan tidak hanya unggul secara teknis, tetapi juga relevan dengan kebutuhan manajerial dan tata kelola pendidikan. Proyek ini menunjukkan komitmen FE Unimed dalam mengaplikasikan ilmu pengetahuan dan teknologi untuk memberikan kontribusi nyata bagi masyarakat.

Update berita terkini dan berita pilihan kami langsung di ponselmu. Pilih saluran favoritmu akses berita Waspada.id WhatsApp Channel dan Google News Pastikan Kamu sudah install aplikasi WhatsApp dan Google News.